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IA et automatisation pour cabinets d'avocats : traitez plus de dossiers, sans la surcharge

Nous intégrons l'IA et l'automatisation à votre cabinet pour récupérer des dizaines d'heures facturables par semaine. Des systèmes bâtis sur vos façons de faire, pour traiter plus de dossiers sans sacrifier la qualité que vos clients attendent.

Bâti par un avocat qui a pratiqué 10 ans en cabinet privé.

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Cabinets juridiques

IA et automatisation pour cabinets d'avocats : traitez plus de dossiers, sans la surcharge

Nous intégrons l'IA et l'automatisation à votre cabinet pour récupérer des dizaines d'heures facturables par semaine. Des systèmes bâtis sur vos façons de faire, pour traiter plus de dossiers sans sacrifier la qualité que vos clients attendent.

Bâti par un avocat qui a pratiqué 10 ans en cabinet privé.

Découvrez comment nous pouvons vous aider
Création sans titre (9)

Nos services

Intégration d'outils IA sécurisée

Copilot, Claude, déployés de façon structurée.

Automatisation sur mesure

Contrats, procédures, analyses, facturation, suivi.

Suivi des comptes clients

En impartition, directement dans vos outils.

Gestion administrative

Facturation, embauche, performance, rémunération.

Formation des équipes

Pour tirer pleinement profit des outils

Vous vous reconnaissez ?

  • Vos semaines sont pleines, mais la liste de dossiers ne descend pas au rythme voulu.
  • Vous manquez de temps pour déléguer : sans vos instructions, les dossiers stagnent. Un cercle vicieux quand vous êtes débordé.
  • Votre équipe perd du temps à chercher des documents, des courriels ou des informations qui existent déjà.
  • Vos factures restent impayées, faute de temps pour en faire le suivi.
  • Vous entendez parler d'IA, mais voyez mal par où commencer pour l'appliquer à votre pratique.
  • Vous vous demandez si l'IA est compatible avec vos obligations professionnelles.

La technologie permet aujourd'hui de régler ces problèmes, sans
nécessairement passer par l'embauche.

Création sans titre (3)

Nous comprenons votre réalité. Nous l'avons vécue.

Avant de fonder Toby, nous avons vécu ce que vivent nos clients : des heures précieuses absorbées par du travail non facturable, des dossiers qui attendent des instructions faute de temps, une surcharge alimentée par les exigences de délai et de qualité. Résultat : la collaboration est fluide dès le départ, et vous n'avez pas à nous expliquer les concepts juridiques nécessaires à l'entraînement de l'outil.

Nous ne vous demandons pas d'adapter votre pratique à un outil. Nous adaptons plutôt l'outil à votre pratique, en reproduisant le plus fidèlement possible la dynamique réelle d'un bureau, pour réduire la friction au minimum.

Une IA intégrée à vos façons de travailler

Imaginez un collègue qui connaît déjà vos modèles, vos façons de faire et vos préférences, qui sait comment votre cabinet structure ses contrats, ses procédures et ses opinions. C'est ce que nous mettons en place : pas un outil générique, mais un collègue déjà formé à votre manière de travailler.

Un aperçu concret

Vous déléguez une tâche comme à un collègue (projet de procédure, contrat, analyse, etc.). Le résultat vous revient pour révision, dans la forme et la qualité que vous exigez.

✓
Il connaît vos modèles. Vos clauses, vos formulations, vos structures.
✓
Il connaît vos façons de faire. Vos étapes de vérification, vos règles internes, vos standards.
✓
Il s'améliore avec vous. Chaque correction de votre équipe l'affine.

Confidentialité et secret professionnel

Vos données sont traitées avec rigueur, dans le respect de la Loi 25, de vos obligations déontologiques et des exigences du Barreau du Québec. [À compléter : détails vérifiables comme l'hébergement des données, les ententes de traitement et le cloisonnement des accès. Ce sont eux qui transformeront la promesse en preuve.]

Ce que vous pouvez déléguer, dès maintenant

  • Rédaction de documents corporatifs
  • Révision et rédaction de contrats complexes
  • Rédaction de procédures
  • Rédaction de notes et d'opinions
  • Révision de projets de facture
  • Suivi des comptes impayés
  • Et bien plus
Voir les possibilités
Service en impartition

Vos comptes clients suivis. Sans rien changer chez vous.

Le suivi des comptes impayés est souvent la première tâche qu'on reporte en période de surcharge. Pourtant, c'est celle qui pèse le plus sur vos encaissements et vos délais de paiement.

Vous ne changez aucun outil.

Nous travaillons dans votre logiciel (Juris Évolution, ParaMaître, QuickBooks).

Nous utilisons vos modèles et votre ton.

Vos relances, vos délais, vos exceptions selon le client ou le type de dossier.

Vous gardez le contrôle

Un rapport [mensuel, fréquence à confirmer] sur l'état des comptes, les relances effectuées et les dossiers à traiter.

Ce n'est pas une agence de recouvrement.

Nous sommes une extension de votre équipe administrative. Vos clients reçoivent un suivi de votre cabinet, dans votre ton, pas la relance d'un tiers qui n'a jamais lu leur dossier.

Ce n'est pas une agence de recouvrement.

Nous sommes une extension de votre équipe administrative. Vos clients reçoivent un suivi qui vient de votre cabinet, dans votre ton, pas la relance d'un tiers qui n'a jamais lu leur dossier.

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Les automatisations sont super faciles à utiliser et permettent de sauver énormément de temps aux membres de l'équipe en lien avec la gestion documentaire et les tâches administratives.

D&M
Pier-Luc Matte

Associé, Daigle & Matte, avocats fiscalistes

30 minutes pour voir combien de temps votre cabinet peut récupérer

Nous analysons vos processus actuels et repérons les trois endroits où vous perdez le plus de temps. Vous repartez avec un diagnostic clair, que vous travailliez avec nous ou non.

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